今年以来,武进区机关事务管理中心紧紧围绕“管理提档、服务提质、保障提效”的总体思路,切实在规范化、标准化、信息化上下功夫,全力保障武进区行政中心、市民广场、城市展览馆、凤凰谷、人武部、纪委、应急局大楼等区域的水、电、空调等设施设备的运行、维修等,促进综合维修服务保障能力提档提质。
一是标准化建设稳固底板。中心始终把设备管理标准化作为一项基础工作来抓,以标准化提升管理上的水准和工作效率。制定并落实符合机关后勤工作实际情况的《设备管理通用标准》,对不同的专业设备根据重要度等级实施不相同的管理策略,从管理层面的标准化来实现工作效率和经济的效果与利益的最大化;制定并落实《中央空调运行维护标准》《变电站运行维护标准》,从技术层面的标准化来提升工作效率和工作质量;制定并落实《行政中心维修服务标准》,规范维修工作流程,明确工作标准,提升维修服务的品质和服务形象。
二是规范化建设压实长板。每年4、5月份是设施设备保养的关键月份,中心在一年一度的春季维保中,坚持做好中央空调水系统管道、过滤器、冷冻机换热器除垢清洗,提高设备工作效率,减少能源损耗。做好空调水泵、冷却塔风机、冷冻机电机定期润滑,确保设备稳定运行,延长工作寿命。同时,对各类安全风险隐患开展“点线面”拉网式排查。截至目前,对既有建筑幕墙安全开展检查,完成了1号楼部分结构胶老化的玻璃幕墙的整修,消除高坠及漏水隐患;对1号、4号楼已经锈蚀松动的伸缩缝盖板来更换,防止高空坠落;对锅炉房燃气泄漏开展检测,采用专业仪器对锅炉、阀门管道、调压设备做检测,确保用气安全。
三是信息化建设培育样板。中心探索使用专业的设备管理软件,实践先进的设备管理理念。目前,设备管理软件与手机APP相互连通,中心使用人员能够便捷地查看设备信息,实时接收设备报修信息,按标准流程进行设备维修、保养、巡检等设备管理工作,以信息化手段促进设备管理标准化的落实。建设配电间远程值班平台,采用现代电子技术采集实时数据及信号并远程传送至监控中心,由专业技术人员在监控中心同时对13座变电站进行远程值班,使变电站运维管理更加专业、高效。建设中央空调集中控制平台,对采用多联电空调的办公室进行集中控制,实现空调应用限制范围、开关时间、温度设定精确控制及故障查询等功能,杜绝忘关空调、温度设置过低或过高造成能源浪费等现象。